Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM, www.bnitm.de) ist das größte tropenmedizinische Forschungsinstitut in Deutschland und Nationales Referenzzentrum für tropische Infektionserreger, WHO-Kollaborationszentrum und Mitglied der Leibniz-Forschungsgemeinschaft.
Im Bernhard-Nocht-Instituts für Tropenmedizin (BNITM) in Hamburg ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Persönliche Referentin/Persönlicher Referent (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden
zu besetzen.
Im Bernhard-Nocht-Instituts für Tropenmedizin (BNITM) in Hamburg ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Persönliche Referentin/Persönlicher Referent (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden
- EG 13 TV-AVH -
zu besetzen.Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Gesprächsprotokollen, Statistiken und Datenanalysen
- Strategische und kommunikative Betreuung diverser vorstandsnaher Projekte
- Priorisierung und inhaltliche Koordination von Anfragen
- Sicherstellen einer adäquaten internen Kommunikation innerhalb der genannten Verantwortungsbereiche in Deutsch und Englisch
- Zuarbeit bei verschiedenen Aufgaben des Vorstandsvorsitzenden
- Unterstützung bei der konzeptionellen Entwicklung und dem Verfassen strategischer Dokumente
- Unterstützung bei Audits und Evaluierungen des Instituts
- Mitorganisation von internen und externen Veranstaltungen
- Mitwirkung bei politischer Advocacy
- Recherche von politischen und wissenschaftlichen Hintergrundinformationen
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium in einem Bereich mit Bezug zur Forschung des BNITM, Promotion wünschenswert
- Verständnis des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems und der Wissenschaftspolitik
- Überdurchschnittliches persönliches Engagement und Flexibilität
- Bereitschaft zum Reisen in Deutschland und international, v. a. Afrika
- Interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse mit gängiger Office-Software
- Organisationstalent, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Empathie und hohe Sozialkompetenz
- von Vorteil ist Erfahrung im Bereich konzeptioneller und strategischer Arbeit in einer Hochschule oder Forschungsorganisation
Wir bieten:
- Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer modernen Forschungseinrichtung
- Einen zentralen Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
- Betriebliche Altersversorgung
- Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs
Die Stelle ist zunächst bis zum 30.09.2026 befristet.
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.04.2023 online mit den in unserem Bewerbungsformular geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Arbeitszeugnisse).
Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Kennwort „Referent:in“ per Post an: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg.
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Position oder zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren wenden Sie sich an Frau Jeannette Meurer (meurer@bnitm.de, Tel.: 040/285380-315).