Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM, www.bnitm.de) ist das größte tropenmedizinische Forschungsinstitut in Deutschland und Nationales Referenzzentrum für tropische Infektionserreger, WHO-Kollaborationszentrum und Mitglied der Leibniz-Forschungsgemeinschaft.

In der Abteilung Digitale Infektionsbiologie am Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) in Hamburg ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistent:in / Beschäftigte:r mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)
- EG 9a TV-AVH, 20 % Arbeitszeit -

zu besetzen.

Die Arbeitszeit soll auf 2 halbe Tage in der Woche aufgeteilt werden.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Reisemanagement inkl. Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
  • Terminmanagement
  • internationale telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Unterstützung bei den Einreisemodalitäten von Gastforschern und Gastforscherinnen
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Workshops, Schulungen oder anderen Aktivitäten
  • allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
  • sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • ausgeprägte Organisations-, Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten
  • sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch
  • selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Hands-On-Mentalität
  • Kommunikationsstärke und eine teamorientierte Arbeitsweise
  • offen für den Einsatz von neuen (digitalen) Methoden in der Administration

Wir bieten:

  • eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer modernen Forschungseinrichtung
  • einen zentralen Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche, sonst anteilig zu den Arbeitstagen)
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung 
  • Zuschuss zum Profiticket als Deutschlandticket (Basic)
  • Betriebliche Altersversorgung
Die Stelle ist zunächst bis Ende 2027 befristet und wird in Anlehnung an die Regeln des öffentlichen Dienstes nach TV-AVH (Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V.) vergütet.
audit berufundfamilie - Zertifikat
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.07.2026 online mit den in unserem Bewerbungsformular geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel).
 
Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Kennwort "Sekretariat" per Post an: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren wenden Sie sich an Frau Sonja Christine Plesse aus der Personalabteilung (sonja.plesse@bnitm.de, Tel.: 040/285380-336).
Für Rückfragen steht Ihnen  Thomas Dan Otto (thomas.otto@bnitm.de, ) zur Verfügung.