Projektmanager:in Drittmittel (m/w/d)
- Bernhard-Nocht-Institut fuer Tropenmedizin Jobportal
- Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Publiziert: 20.10.2026
- Publizierung bis: 17.11.2026
- Unbefristet
Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit rund 420 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.
Das BNITM hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Projektmanager:in Drittmittel (m/w/d) unbefristet
zu besetzen.
Bei uns begleiten Sie Forschungs- und Innovationsprojekte aus aller Welt von der Idee bis zum erfolgreichen Abschluss. Sie arbeiten eng mit den Wissenschaftler:innen des Instituts zusammen und sorgen dafür, dass Projekte finanziell und administrativ reibungslos laufen. Mit Ihrem Know-How im Drittmittelmanagement behalten Sie auch bei komplexen Förderstrukturen den Überblick, beraten bei Anträgen und steuern Projekte sicher durch alle Phasen.
Aufgaben:
- Projektabwicklung und vollständige Mittelbewirtschaftung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte: Antragsberatung, Projekteinrichtung, Mittelanforderungen, Projektcontrolling, Verwendungsnachweise etc.
- Vorbereitung und Begleitung von Audits und Prüfungen
- Beratung und Unterstützung der projektverantwortlichen Wissenschaftler:innen in allen Phasen des Projektes hinsichtlich Kostenplanung und Förderregelungen
- Schnittstellenfunktion zwischen Fördermittelgebenden, Projektverantwortlichen und Kooperationspartnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor in BWL/Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Administration von Drittmittelprojekten
- Kenntnisse in kaufmännischer Buchführung
- Eine offene und klare Kommunikation
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel; Anwenderkenntnisse im Programm MACH sind von Vorteil
Wir bieten:
- Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Forschungseinrichtung
- Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team in einem internationalen Umfeld
- Einen zentralen Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
- 30 Tage Urlaub pro Jahr ab 2027 31 Tage
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Zuschuss zum Deutschlandticket (Basic)
- Betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
Die Stelle wird in Anlehnung an die Regeln des öffentlichen Dienstes nach Entgeltgruppe 10 TV-AVH (Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V.) vergütet.
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.
Bewerbung:
Sie fühlen sich von der Ausschreibung angesprochen und verfügen über die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 17.11.2026, bevorzugt in elektronischer Form über unser Bewerbungsformular.
Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Kennwort „Projektmanagment DM“ per Post an: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Angelina Ohlrogge (angelina.ohlrogge@bnitm.de, Tel.: 040/285380-319).
Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Susanne Crohn (susanne.crohn@bnitm.de, 040/285380-611) gerne zur Verfügung.
